BUKO X Tour de France Femmes 2024
Tour de France Femmes 2024 startar den 12 augusti i Rotterdam och avslutas den 18 augusti på den ikoniska Alpe d'Huez. Banan består av åtta etapper, inklusive två bergsetapper och en tidstävling. Den första etappen, med en platt bana från Rotterdam till Haag, är idealisk för sprinters. Den andra etappen, från Dordrecht till Rotterdam, är också platt och kort, följt av en 6,3 km lång tidstävling i Rotterdam.
BUKO stöder organisationen av Tour de France Femmes från 11 till 13 augusti 2024, med utgångspunkt i vår erfarenhet från bland annat Vuelta 2022. Förberedelserna inleddes redan i februari 2024, då samarbetet med arrangören snabbt kom till stånd. Tack vare möten och intern samordning kunde vi upprätta en detaljerad planering. Vår landsomfattande täckning spelade en avgörande roll när det gällde att ordna tillfälliga trafikåtgärder och kommunikation, vilket gör oss till en oumbärlig partner för detta evenemang.
Förberedelser och trafikåtgärder
Våra hantverkare har placerat ut de tillfälliga trafikåtgärderna, även under svåra förhållanden. Under evenemanget kommer ett team från Rotterdam att ansvara för rutten. Dessutom ansvarar BUKO Infrasupport för de tillfälliga avstängningarna av vägar och rondeller som ansluter till banan. Vi använder dashcams i kombination medplattformen Real-Time Road Inspection, vilket gör att banan kan dokumenteras i realtid och enkelt rapporteras. På så sätt har vi till exempel kunnat dokumentera aktuella bilder i byn Zuidland och Zuiderpark i Haag.
Informationsförmedling och kommunikation
Vid ett stort evenemang som Tour de France Femmes är god information avgörande, inte bara för att förbättra trafikflödet utan också för att minimera störningarna för boende, besökare och trafikanter. Målet är att göra evenemanget till en stor cykelfest för alla. Den största utmaningen är att undanröja oklarheter, till exempel var man kan parkera, vilka gator som är avstängda och när målet förväntas nås.
För att uppnå detta på ett lättillgängligt och effektivt sätt harBUKO Bereikbaaroch kommunerna Rotterdam, Haag och Vlaardingen gått samman. Med Mell, vår virtuella kollega, kan användarna inom några sekunder få svar på sina frågor via WhatsApp, utan att behöva någon speciell app eller krånglig frågeformulär. Detta gör det möjligt för kommunens kommunikationspersonal att koncentrera sig på de frågor som verkligen behöver uppmärksamhet, vilket leder till snabbare och effektivare service.
Mells kännedom ökar genom en kampanj i sociala medier, användning av LED-skärmar i offentliga utrymmen, QR-koder på trafikskyltar för fotgängare och extra uppmärksamhet på olika webbsidor kring evenemanget. Tack vare denna integrerade strategi och vårt omfattande stöd bidrar BUKO till framgången för Tour de France Femmes 2024.